karyawan yang terkasih,
Saya menulis untuk memberi tahu Anda semua itu karena renovasi dan pemeliharaan yang sedang berlangsung, tempat kantor kami akan ditutup sementara dari Senin, 15 Maret, sampai sampai hingga pemberitahuan selanjutnya. Selama periode ini, semua pekerjaan akan dilakukan dari jarak jauh, dan kami berharap semua karyawan mematuhi instruksi dan pedoman yang disediakan oleh penyelia mereka. Kami memahami bahwa ini dapat menyebabkan ketidaknyamanan, tetapi kami meyakinkan Anda bahwa kami mengambil semua langkah yang diperlukan untuk Pastikan pekerjaan berlanjut semulus mungkin. Kami akan terus memberi tahu Anda tentang kemajuan pekerjaan, dan kami menghargai kesabaran dan kerja sama Anda selama waktu ini. Jika Anda memiliki pertanyaan atau masalah, jangan ragu untuk menghubungi penyelia Anda atau departemen SDM. Terima kasih atas pemahaman Anda.
tulus,
[nama Anda]
[judul Anda]