By O modelo de trabalho remoto, que muita gente conhece apenas como “home office”, permite relações de trabalho que podem ir além do seu país. Se você, enquanto freelancer, passa por isso, é fundamental saber o que significa um modelo de invoice, que em português nada mais é do que “fatura”, na tradução literal da palavra.
Mas atenção: não são só os freelancers que dependem do invoice para cobrar por um serviço ou produto. Empreendedores e donos de negócio que realizam transações internacionais também precisam dominar os modelos de invoice e emiti-los de acordo com a necessidade e tipo de negociação.
Para te ajudar nesse assunto, vamos explorar melhor o mundo das faturas internacionais — ou simplesmente invoices — a partir de agora. Você ainda encontrará, nesse artigo, alguns modelos de invoice totalmente customizáveis para que você consiga organizar seus pagamentos e o balanço financeiro da sua empresa. Vamos lá?
O que é um invoice?
Vamos começar pelo básico. Um invoice, ou fatura, é mais do que apenas um pedaço de papel ou arquivo digital. Estamos falando de algo muito mais importante que isso, ou seja, do documento fiscal que regulariza um serviço prestado para uma empresa de outro país. É por meio do invoice que você consegue obter a remuneração acordada pelo seu trabalho.
Em termos mais simples e diretos, uma fatura é um pedido formal de pagamento, detalhando os produtos ou serviços que você forneceu, o custo deles e os termos de pagamento. É mais ou menos como enviar aquele lembrete aos seus clientes de que é hora de acertar as contas e manter as engrenagens do negócio girando.
Quando emitir um invoice?
Imagine o seguinte cenário: você investiu seu tempo, energia e criatividade em um projeto de um cliente que, agora, finalmente se completou. Isso configura uma relação comercial, tendo em vista que você receberá por isso, e que precisa ser documentada de alguma forma. Os modelos de invoice servem justamente para isso.
A emissão de uma fatura internacional pode ou não ser obrigatória. Depende, na verdade, do valor do serviço prestado. Até US$ 3 mil dólares (ou valor equivalente em outra moeda), a emissão do invoice é opcional; para serviços acima disso, porém, emitir invoice é um processo obrigatório. Esteja atento a isso para evitar problemas com órgão fiscais reguladores, como a Receita Federal.
Quem emite ou envia o invoice?
Nesse universo das transações comerciais, você pode se perguntar: quem fica responsável pela emissão da fatura? Bom, existem dois principais protagonistas envolvidos no processo de faturamento:
Prestadores de serviço ou freelancers: Se você é um freelancer, consultor, prestador de serviços ou qualquer pessoa que tenha fornecido produtos ou serviços a um cliente, a responsabilidade de enviar uma fatura é sua. É, como falamos lá no começo, a sua forma de solicitar formalmente o pagamento pelo seu trabalho, expertise ou produtos entregues.
Comerciantes e vendedores de produtos: Para aqueles que administram uma loja online, uma loja física ou simplesmente vendem seus produtos por meio de plataformas de comércio eletrônico, o invoice é uma obrigação. A cada venda que você realiza, é necessário criar e enviar uma fatura ao comprador.
O que colocar no modelo de invoice?
Uma fatura não é meramente um documento com um valor anotado. Por isso, é crucial que, no invoice, você preencha algumas informações relativas ao serviço prestado, exatamente como uma nota fiscal, sabe? Pois bem.
Apesar de parecer um quebra-cabeça, existem alguns caminhos que facilitam a emissão de uma fatura. Nossa dica é procurar por modelos de invoice customizáveis — assim, tudo o que você precisa fazer é preencher os tópicos em branco, sem correr o risco de esquecer uma informação importante.
Mais à frente, listaremos alguns modelos de invoice para que você escolha aquele que combina mais com o seu negócio, serviço prestado ou até mesmo identidade da sua marca. Por ora, anote aí tudo o que precisa constar na sua fatura internacional:
- O nome da sua empresa, logo e dados de contato
- O nome do cliente, nome da empresa (se aplicável) e dados de contato
- Um número de invoice único e data de emissão
- Uma descrição clara dos produtos ou serviços fornecidos
- Custos e quantidades detalhados, juntamente com o valor total devido
- Termos de pagamento, incluindo a data de vencimento e métodos de pagamento aceitos
- Quaisquer informações fiscais relevantes ou descontos
- Termos e condições, se aplicável
Por que é importante emitir um invoice?
Infelizmente, muitas pessoas ainda se assustam com algumas burocracias fiscais e abrem mão da emissão de uma fatura ou invoice a cada serviço prestado. Isso não é nada recomendado, que fique claro. O invoice, como falamos algumas vezes já, é um documento fiscal obrigatório em alguns casos e pode te poupar algumas dores de cabeça.
Veja outros motivos, abaixo, para nunca abrir mão do invoice:
- Profissionalismo: um invoice, ou fatura, não é apenas um pedaço de papel; é um documento profissional que reflete o seu compromisso com a transparência e práticas comerciais claras.
- Manutenção de registros: as faturas funcionam como um rastro de papel das transações, facilitando a contabilidade e a gestão financeira da sua empresa. Na hora de fazer aquele balanço fiscal, as faturas podem ser muito úteis!
- Proteção legal: uma fatura detalha os termos da transação, incluindo as expectativas de pagamento, métodos aceitos, vencimento e outras informações importantes.
- Facilitação de pagamentos: ao fornecer todos os detalhes de pagamento necessários, você simplifica, para seus clientes ou compradores, o cumprimento de suas obrigações financeiras.
- Regulamentação fiscal: muitas vezes, faturas são necessárias para organizações fiscais, garantindo que você esteja dentro da lei, reportando seus ganhos com precisão e pagando os tributos exigidos.
Como escolher um modelo de invoice?
Começar um invoice do zero pode dar aquela desanimada, nós sabemos. Mas isso não é desculpa para deixar de cumprir com seus deveres fiscais. A dica é aproveitar um modelo de invoice pronto, mas customizável, que reflita o tipo de serviço prestado, a identidade de marca do seu negócio, entre outros detalhes.
O Simplified, uma ferramenta de design gráfico e marketing digital completa, pode ajudar nessa tarefa. No app, existem várias opções disponíveis de invoice, que vão desde designs modernos e criativos até modelos clássicos e refinados.
A chave é escolher um modelo que esteja alinhado com a personalidade da sua marca, mantendo a clareza e a profissionalidade. A boa notícia é que o Simplified tem muitas opções incríveis para você testar — sem a necessidade dominar habilidades de design.
Separamos, abaixo, os templates favoritos dos usuários.
1. Invoice temático azul
2. Invoice com tipografia bold
3. Invoice azul simples e elegante
4. Invoice artístico colorido
5. Invoice com cor sólida de destaque
6. Invoice com ilustração e cores básicas
7. Invoice colorido e criativo
8. Invoice minimalista destacado
9. Invoice com imagem destacada
10. Invoice básico com cores neutras
11. Invoice colorido minimalista
12. Invoice discreto em cores neutras
13. Invoice colorido com formas abstratas
14. Invoice geométrico esverdeado
15. Invoice com estética vintage minimalista
16. Invoice colorido criativo
17. Invoice básico com toques de cor
18. Invoice com cores sólidas e imagem
19. Invoice com formas geométricas básico
20. Invoice para agências com cor única
Pensamentos finais…
Bom, acho que deu para entender o que é um modelo de invoice e como essa fatura ajuda a construir uma boa saúde financeira para a sua empresa, né? Ao emitir esse documento fiscal, você não apenas garante que seus pagamentos estejam em dia, mas também se apresenta de maneira mais profissional. Então, não perca tempo e cuide das suas faturas direitinho!
