By Vipin Kanwal
Gestionar una organización y su flujo de empleados puede resultar difícil. Debe proporcionar simultáneamente un camino a seguir y propiciar la reflexión sobre el rendimiento pasado, los datos y las iniciativas en curso. Esto es especialmente cierto para quienes ocupan el puesto de director de proyecto, y lo es aún más en esta nueva era del trabajo a distancia.
Aunque tener un montón de partes móviles forma parte de la descripción del trabajo, la vida de un director de proyecto puede llegar a ser considerablemente menos estresante cuando se utilizan las mejores herramientas de gestión de proyectos y se construye una sólida base de productividad tecnológica.
Hay muchos paquetes de software disponibles, y elegir el adecuado puede ser difícil porque cada empresa es única y usar el equivocado podría dejarles con un montón de funciones extra que no necesitan. y muchas áreas que aún necesitan mejorar. Y aunque Asana es una de las herramientas de gestión de proyectos más utilizadas del mercado, no es la única opción para todos. Por ello, en este blog se exploraran algunas de las mejores alternativas a Asana.
Cuando se coordina el trabajo y comunicación usando una o más herramientas, se puede mejorar significativamente la eficiencia y la velocidad a la que puede operar el equipo más grande.
Las mejores alternativas a Asana
ProofHub
Una de las alternativas a Asana más populares es ProofHub, una completa herramienta de gestión de proyectos. Aunque tiene un diseño más sencillo y menos agradable estéticamente, ProofHub incluye funcionalidades comparables a las de Asana. Permite asignar y supervisar tareas mientras están en una variedad de formatos, incluyendo: Gantt, Kanban, calendario y vista de tabla.
Un inconveniente de ProofHub es que cuesta más que Asana, a partir de 45 dólares al mes. Otras opciones, como Monday o ClickUp, pueden ser preferibles si la organización es más pequeña y tiene menos presupuesto que Asana.
Hive
Hive es una herramienta de gestión de proyectos que funciona utilizando “tareas” como componente fundamental, de forma similar a como lo hace Asana, lo que la convierte en una de las mejores alternativas. Él tiene una interfaz increíblemente fácil de usar y la primera integración de correo electrónico de su clase que permite a los usuarios enviar mensajes directamente desde Gmail y Outlook a Hive, algo de lo que carece Asana.
La herramienta también tiene una serie de características de las que carece Asana, como importación de datos, formularios personalizables, toma de notas y formularios personalizados, lo que la convierte en una de las principales alternativas a Asana. Por lo tanto, si pretendes manipular datos o personalizar contenidos, Hive es probablemente la mejor opción. Además, proporciona todas las características que los equipos necesitan para tener éxito en su entorno de trabajo actual.
ClickUp
Por algunas razones cruciales, ClickUp es otro excelente sustituto de Asana. En primer lugar, los usuarios de Asana acostumbrados a los colores vivos encontrarán que ClickUp es increíblemente fácil de usar. Además, lanza a menudo nuevas y mejoradas características y actualizaciones de su plataforma, lo que es excelente para los equipos ágiles. ClickUp puede ser una opción maravillosa si se está buscando un sustituto de Asana que integre mejor la comunicación externa, como los correos electrónicos.
Por último, ClickUp también ofrece la opción de crear y personalizar vistas, lo que resulta muy útil para equipos con diversas funciones y roles, ya que cada uno puede utilizar ClickUp a su manera. Si se dispone de un presupuesto limitado, ClickUp también ofrece un plan gratuito para siempre.
Basecamp
Basecamp se encuentra entre las aplicaciones más antiguas de la lista, pero hay una buena razón por la que es una de las mejores alternativas a Asana. El principal argumento de venta de Basecamp es que se trata de una solución de gestión de proyectos totalmente basada en la web. Esto significa que los miembros del equipo pueden participar en cualquier componente del proyecto del que sean responsables siempre que tengan acceso a un navegador web.
Además, está diseñado específicamente para empresas de servicios, lo que les permite dar a los clientes acceso a la información del proyecto para minimizar los intercambios innecesarios. Esta es una buena ilustración de una alternativa a Asana que atraería a una empresa de nicho, ya que normalmente se piensa que Asana es más bien una plataforma basada en equipos.
La desventaja de este diseño fluido y centrado en el cliente es que carece de una auténtica profundidad de funcionalidad y no permite el tipo de personalización que proporcionaría una plataforma más robusta. Si se añade la cuota mensual fija de 99 dólares (hasta 100 GB de almacenamiento), que proporciona una flexibilidad muy limitada para las empresas más pequeñas, se pueden empezar a ver algunos inconvenientes de la plataforma.
Jira
Jira es otra herramienta de gestión de proyectos que, en muchos aspectos, es similar a Asana. Sin embargo, Jira difiere significativamente de Asana en que pone un mayor énfasis en la gestión ágil de proyectos. Jira se comercializa como una herramienta superior para equipos ágiles, y particularmente para desarrolladores de software que utilizan metodologías ágiles en su flujo de trabajo.
Jira ofrece diseños que incluyen tablas Scrum, tablas Kanban y gráficos de rutas para ayudar a estos equipos a gestionar sus proyectos. Además, las capacidades de generación de informes de Jira son notablemente superiores a las de Asana.
Teniendo esto en cuenta, Asana es una mejor opción para los equipos que no son ingenieros. Asana tiene más opciones y funciones de diseño en lo que respecta a las funciones fundamentales del software de gestión de proyectos y una interfaz fácil de usar. Todo se reduce a lo que el equipo busca en una herramienta. El coste de las herramientas también marca la diferencia porque los planes de escalado de Jira son un poco más asequibles que las opciones de precio de Asana.
Monday.com
Es muy sencillo instalar Monday.com, antes conocido como Dapulse, como herramienta para la gestión visual y en directo de proyectos de todo el equipo. Para empezar a utilizar la herramienta, basta con crear una cuenta, elegir un plan y rellenarlo con tareas y proyectos.
La versión básica comienza en alrededor de $ 8 por usuario al mes y ofrece visores gratuitos ilimitados para su proyecto, así como vistas ilimitadas de la tabla, por lo que es una de las alternativas a Asana más recomendada.
Aunque Asana carece de algunas funciones, como la importación de datos, el seguimiento de eventos y la transferencia de archivos, Monday.com sí tiene algunas funciones esenciales para la gestión de proyectos, como la posibilidad de gestionar varios proyectos, realizar un seguimiento de los hitos y tomar notas sobre el proyecto.
Airtable
Otra excelente herramienta de gestión de proyectos y una de la alternativas a Asana más populares es Airtable. Como sugiere su nombre, Airtable te ayuda a organizar y programar tareas en un formato de tabla personalizable. Las tareas se pueden agrupar por prioridad, fecha límite, departamento asignado y más.
La herramienta se comercializa por sí misma como “parte hoja de cálculo, parte base de datos”, con su vista principal formateada como un cubo. Además de esta vista de cuadrícula estándar, Airtable ofrece algunas opciones más, como galerías de vistas de calendario, fórmulas y Kanban. Esta es una de las áreas más significativas donde Asana, que ofrece más opciones de visualización, está más limitado por Airtable.
Similar a Asana, esta herramienta se integra con una amplia gama de programas, incluyendo Slack, LinkedIn y Gmail. Sin embargo, Airtable no tiene una función para comentarios y aprobaciones, así que si eso es lo que tu equipo necesita, puede que quieras quedarte con Asana o buscar otra herramienta como Hive. Al igual que Asana, Airtable ofrece una opción de plan gratuito con uso restringido. Después de exceder una “fila” específica o capacidad de tareas, los planes comienzan en $12 por usuario/mes.
Trello
Otra opción muy apreciada por las empresas que buscan una perspectiva única de la gestión de proyectos es Trello. Similar a Basecamp, Trello es una plataforma web que ofrece a los usuarios un enfoque más adaptable y colaborativo de la gestión de proyectos. Los gestores pueden establecer ciclos específicos de proyectos y flujos de trabajo utilizando el método Kanban, un método de visualización de tareas que requiere un ciclo de flujo de trabajo de tres pasos. Esta es una de nuestras alternativas a Asana más populares para equipos más pequeños.
La ventaja de esto es que es sencillo para los nuevos miembros unirse a un proyecto de Trello porque muestra más información visualmente, pero la herramienta carece de características y funcionalidades avanzadas de visualización de proyectos, como la gestión de documentos e informes de proyectos. Por lo tanto, sería difícil cambiar el formato del proyecto o personalizar y mostrar los datos de forma significativa.
En definitiva, se trata de una opción sólida para pequeñas empresas creativas (o autónomos) que busquen una alternativa a Asana, pero no la aconsejaríamos para grandes empresas.
Wrike
Otra excelente alternativa a Asana es Wrike, una herramienta de gestión de proyectos creada para planificar y supervisar el flujo de trabajo del proyecto. Wrike ayuda a planificar, optimizar y realizar un control del progreso tanto individual como colectivamente. Es gratuito para un máximo de 5 usuarios. Después de eso, el precio comienza en $ 9,80 por usuario por mes.
En comparación con Asana, Wrike es una herramienta realmente completa con un montón de funcionalidades útiles. A diferencia de Wrike, Asana no tiene vistas para diagramas de Gantt, dependencias de tareas o gestión de recursos. Por el contrario, la facilidad de uso de Asana y su atractiva interfaz visual la convierten en una excelente herramienta de gestión de proyectos para equipos creativos.
Smartsheet
Como una de nuestras alternativas mejor valoradas a Asana, Smartsheet es una herramienta de gestión de proyectos basada en cuadernos de calculadora que se utiliza para organizar, asignar y filtrar tareas en el lugar de trabajo. La aplicación se basa en el océano, y para ello se utilizan equipos de diversos tamaños. Además de la vista de calculadora, Smartsheet también ofrece Gantt, uso compartido de archivos y espacios de trabajo automatizados. Smartsheet ofrece algunas capacidades que Asana no ofrece, como el seguimiento del tiempo, la gestión de recursos y la creación de presupuestos.
Smartsheet no ofrece un eje central de comunicación, lo que puede dificultar su uso por parte de equipos más grandes o su plena integración en su flujo de trabajo. Aunque Smartsheet es una herramienta magnífica para crear hojas de cálculo, resulta más restrictiva para los equipos que prefieren ver los proyectos desde múltiples ángulos. Smartsheet ni siquiera ofrece una versión gratuita de su herramienta; una licencia de usuario individual cuesta 14 dólares.
Esperamos que este vistazo a las mejores alternativas a Asana sea de mucha utilidad para ti y que encuentres la plataforma ideal para tu project management.
