11 Ferramentas de Gerenciamento de Projetos

O gerenciamento de projetos é a base de qualquer empreendimento bem-sucedido. Seja você gerenciando uma pequena equipe ou supervisionando um projeto complexo, ter as ferramentas certas pode fazer toda a diferença.

Na era digital de hoje as ferramentas de gerenciamento de projetos evoluíram para simplificar processos, melhorar a colaboração e aumentar a produtividade.

Neste guia, vamos te apresentar as 11 principais ferramentas de gerenciamento de projetos disponíveis no mercado, oferecendo informações valiosas para ajudá-lo a fazer a escolha certa.

O que são ferramentas de gerenciamento de projetos?

Ferramentas de gerenciamento de projetos são softwares, aplicativos ou sistemas que auxiliam na organização, planejamento, acompanhamento e execução de projetos de forma mais eficiente e eficaz. Eles fornecem recursos e funcionalidades que permitem aos gerentes de projetos, equipes e profissionais controlar e coordenar as atividades relacionadas a um projeto. Essas ferramentas desempenham um papel fundamental na gestão de projetos, facilitando tarefas como:

Planejamento
Acompanhamento
Comunicação
Colaboração
Documentação
Gestão de tarefas
Análise de dados
Gestão de custos
Integração

Essas ferramentas são usadas em uma variedade de setores e tipos de projetos, desde pequenos projetos pessoais, até grandes iniciativas corporativas. Elas ajudam a otimizar o uso de recursos, minimizar riscos e melhorar a colaboração da equipe e garantir que os projetos sejam entregues dentro do prazo e do orçamentos estabelecidos.

Com a crescente complexidade dos projetos modernos, as ferramentas de gerenciamento desempenham um papel essencial na eficiência dos projetos.

Como escolher sua ferramenta de gerenciamento de projetos?

Ao escolher o programa de gerenciamento de projetos para o seu negócio, leve em consideração os pontos que vamos mostrar a seguir:

Tamanho da equipe: considere o tamanho de sua equipe e quantos usuários a ferramenta pode acomodar.
Complexidade do projeto: determine a complexidade de seus projetos e se a ferramenta oferece os recursos necessários.
Orçamento: avalie seu orçamento e escolha uma ferramenta que ofereça o melhor custo-benefício.
Integração: verifique se a ferramenta se integra a outros softwares que sua equipe usa, como email, calendários ou ferramentas de comunicação.
Escalabilidade: certifique-se de que a ferramenta possa crecer com sua equipe e se adaptar a requisitos de projeto em constante mudança.
Facilidade de uso: selecione uma ferramenta que esteja alinhada com a proficiência técnica e as preferências de sua equipe.
Colaboração: considere o nível de colaboração necessário para sua equipe e escolha uma ferramenta que facilite a comunicação e o trabalho em equipe.

11 ferramentas de gerenciamento de projetos

Confira agora a lista que preparamos para você

1- Asana

A Asana é uma ferramenta fácil de usar projetada para o gerenciamento de tarefas e projetos. Ela capacita equipes a planejar, organizar e rastrear seu trabalho de forma eficiente. Com recursos como atribuição de tarefas, prazos e cronogramas de projetos, a Asana simplifica o gerenciamento de projetos.

Principais vantagens

Interface intuitiva
Colaboração eficiente
Gestão de tarefas flexível
Comunicação integrada.

Planos do Asana:

Grátis: Oferece uma versão gratuita com funcionalidades básicas para equipes pequenas e projetos simples.
Plano Premium: Começa em US$ 13,49 por usuário/mês quando faturado anualmente, com funcionalidades avançadas e suporte prioritário.
Plano Business: Começa em US$ 30,49 por usuário/mês quando faturado anualmente, com recursos adicionais, automações avançadas e painéis de controle personalizáveis.

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2- Trello

A abordagem visual e intuitiva do Trello para o gerenciamento de projetos o torna favorito de muitos. Ele usa quadros, listas e cartões para organizar tarefas e projetos. A flexibilidade do Trello permite que as equipes personalizem seus fluxos de trabalho.

Principais vantagens

Simplicidade visual
Facilidade de uso
Colaboração eficiente
Integrações

Planos do Trello:

Grátis: Oferece uma versão gratuita com funcionalidades básicas, ideal para pequenas equipes e projetos simples.
Trello Gold: Começa em US$ 5 por mês, por usuário, com recursos adicionais, como adicionar planos de fundo personalizados e emojis.
Trello Business Class: Começa em US$ 12,50 por mês, por usuário, oferecendo recursos avançados, como integrações ilimitadas e controle de permissões.

3- Jira

O Jira, desenvolvido pela Atlassian, é uma ferramenta robusta para desenvolvimento de software e gerenciamento de projetos ágeis. Ele permite que as equipes planejem, rastreiem e lancem software de forma eficiente, tornando-o um elemento essencial para projetos de TI e desenvolvimento.

Principais vantagens

Gestão ágil
Customização avançada
Rastreamento de problemas
Relatórios e métricas

Planos do Jira

Jira Core: Começa em US$ 5 por usuário/mês e é voltado para equipes de negócios que desejam gerenciar projetos simples.
Jira Software: Começa em US$ 7 por usuário/mês e é projetado para equipes de desenvolvimento de software que precisam de recursos ágeis.
Jira Service Management: Começa em US$ 20 por agente/mês e é voltado para equipes de suporte e atendimento ao cliente.

4- Microsoft Project

Para aqueles que preferem uma abordagem mais tradicional, o Microsoft Project ainda é uma escolha sólida. Ele oferece um conjunto abrangente de ferramentas de gerenciamento de projetos, incluindo gráficos de Gantt e gerenciamento de recursos.

Principais vantagens

Integração com Microsoft Office
Relatórios personalizáveis
Gerenciamento de Portfólio
Suporte técnico

Planos do Microsoft Project

Microsoft Project Standard: Preço único de compra a partir de US$ 620. Esta versão é adequada para projetos individuais ou pequenas equipes.
Microsoft Project Professional: Preço único de compra a partir de US$ 1.030. Inclui recursos adicionais, como colaboração em equipe e gestão de recursos.
Microsoft Project Server: Preço sob consulta. Projetado para organizações maiores que precisam de gerenciamento avançado de portfólio e colaboração.

5- Monday.com

O Monday.com é um sistema operacional de trabalho versátil que ajuda as equipes a planejar, rastrear e entregar trabalhos sem esforço. Seus quadros visuais e /personalizáveis atendem a diversos estilos de gerenciamento de projetos.

Principais vantagens

Interface intuitiva
Gestão de tarefas e projetos
Automatizações
Integrações

Preços do monday.com

Básico: Começa em US$ 8 por usuário/mês, oferecendo recursos essenciais para pequenas equipes.
Padrão: Começa em US$ 10 por usuário/mês, incluindo recursos adicionais e automações.
Pro: Começa em US$ 16 por usuário/mês, oferecendo recursos avançados, como painéis personalizados.

6- Basecamp

O Basecamp é conhecido por sua simplicidade e foco na comunicação. Ele fornece uma plataforma centralizada para equipes discutirem tarefas, compartilhar arquivos e gerenciar projetos de forma eficaz.

Principais vantagens

Comunicação centralizada
Tarefas e listas de afazeres
Simplicidade

Planis do Basecamp

Plano Único: US$ 99 por mês para toda a equipe, com espaço de armazenamento generoso e acesso a todos os recursos.

7- Smartsheet

O Smartsheet combina a flexibilidade de planilhas com recursos de gerenciamento de projetos. É uma excelente escolha para equipes que precisam colaborar em projetos intensivos em dados.

Principais vantagens

Flexibilidade
Colaboração em tempo real
Automatizações

Planos do Smartsheet

Individual: Começa em US$ 14 por usuário/mês, adequado para uso individual ou pequenas equipes.
Negócios: Começa em US$ 25 por usuário/mês, oferecendo recursos avançados, como automações e controle de permissões.

8- Wrike

O Wrike é uma ferramenta de gerenciamento de projetos baseada em nuvem que oferece uma variedade de recursos, incluindo gerenciamento de tarefas, rastreamento de tempo e gráficos de Gantt. É adequado para equipes de todos os tamanhos.

Principais vantagens

Gestão de projetos flexível
Acompanhamento de tarefas
Automatização de fluxo de trabalho

Planos do Wrike

Grátis: Oferece uma versão gratuita com funcionalidades básicas para equipes pequenas.
Profissional: Começa em US$ 9,80 por usuário/mês, oferecendo recursos adicionais, como relatórios e automações.
Business: Começa em US$ 24,80 por usuário/mês, com recursos avançados, como automações personalizadas e controle de permissões.

9- ClickUp

O ClickUp é uma plataforma de gerenciamento de projetos personalizável com recursos para gerenciamento de tarefas, acompanhamento de metas e rastreamento de tempo. Ele se adapta às necessidades únicas de sua equipe.

Principais vantagens

Ampla customização
Gestão versátil
Integrações
Automatizações avançadas

Planos do ClickUp

Gratuito: Oferece uma versão gratuita com funcionalidades básicas para pequenas equipes.
Unlimited: Começa em US$ 5 por usuário/mês, com recursos adicionais como relatórios e automações.
Business: Começa em US$ 9 por usuário/mês, oferecendo funcionalidades avançadas, como automações personalizadas e controle de permissões.

10- Notion

O Notion é um espaço de trabalho completo que combina gerenciamento de projetos, anotações e colaboração. É altamente personalizável e ideal para equipes criativas.

Principais vantagens

Interface de arrastar e soltar
Colaboração em tempo real
Personalizaçaõ total

Planos do Notion

Pessoal: A versão pessoal é gratuita e oferece funcionalidades básicas para uso individual.
Equipe: Começa em US$ 8 por usuário/mês e inclui recursos avançados de colaboração, como permissões de equipe.
Empresa: Começa em US$ 20 por usuário/mês, oferecendo segurança e administração avançadas para organizações maiores

11- Airtable

O Airtable combina a simplicidade de uma planilha com a complexidade de um banco de dados. É excelente para equipes que desejam gerenciar projetos com dados estruturados.

Principais vantagens

Flexibilidade de banco de dados
Colaboração em tempo real
Integrações
Simplicidade visual

Planos do Airtable

Grátis: Oferece uma versão gratuita com funcionalidades básicas para pequenas equipes e projetos.
Plus: Começa em US$ 10 por usuário/mês e oferece funcionalidades adicionais, como histórico de revisões e campos personalizados.
Pro: Começa em US$ 20 por usuário/mês e inclui recursos avançados, como automações e colaboração em bloco de notas.

Agora é com você!

Lembre-se de que a melhor ferramenta de gerenciamento de projetos é aquela que se alinha com as necessidades específicas e os fluxos de trabalho de sua equipe. Aproveite os testes gratuitos e demonstrações para explorar essas ferramentas e encontrar a opção perfeita para seus projetos.